Акт Списания Гсм Образец Украина
Учет ГСМ по путевым листам – 2017-2018 (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации. Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива. Понятие ГСМ К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие). Что такое путевой лист Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля.
На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от № 152. Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения.
Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом в 2018 году: О последних требованиях Минтранса к обязательным реквизитам в путевых листах читайте в материалах:.;. Для организаций, которые используют автомобиль для производственных или управленческих нужд, возможна разработка ПЛ с учетом требований закона «О бухгалтерском учете» от № 402-ФЗ. С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от № 78.
Акт списания гсм: образец документа. Уникальная возможность скачать документ себе на компьютер в формате doc на сайте Договор-образец.ру. Акт списания ГСМ (горюче-смазочные материалы) играет важную роль, так как он позволяет вычесть стоимость ГСМ из полученной организацией прибыли, тем самым уменьшая налоговые выплаты государству. Акт списания горюче-смазочных материалов составляется, принимая во внимание путевой лист, выдаваемый водителю перед выездом ежедневно. Путевой лист позволяет определить расходы ГСМ, определить количество времени, которое автотранспорт находился в дороге, а также его маршруты. Документ составляется специально созданной комиссией. Списание ГСМ: учет, нормативы расхода. Расходы предприятия на ГСМ должны правильно.
В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля (например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового). Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены. О недавних изменениях в форме путевого листа вы можете узнать.
Путевые листы должны регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Так, организация может оформлять ПЛ 1 раз в несколько дней или даже месяц. Главное — подтвердить расходы.
Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от № 03-03-04/1/327, постановлении ФАС Волго-Вятского округа от № А38-4082/2008-17-282-17-282. О путевых листах для ИП читайте в статье Учет расхода ГСМ в путевом листе Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ. Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось.
Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего. Если же обратиться к приказу Минтранса № 152, то среди обязательных реквизитов ПЛ в нем не встретится требование отражать движение горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров. Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от № АМ-23-р. В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.
Таким образом, на основании ПЛ производится расчет либо фактического, либо нормативного списания ГСМ. Рассчитанные таким образом данные используются для отражения в бухгалтерском учете. Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др.
Аналогичная спецтехника. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ. Образец акта на списание ГСМ можно посмотреть на нашем сайте.
Бухгалтерский учет ГСМ Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Расходы, которые входят в фактическую стоимость, указаны в разделе II ПБУ 5/01. Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам).
Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Списание ГСМ может производиться следующими методами (раздел III):. по средней себестоимости;. по себестоимости 1-х по времени приобретения запасов (ФИФО). В ПБУ 5/01 есть еще один способ списания — по себестоимости каждой единицы. Но на практике для списания ГСМ он неприменим.
Самый распространенный способ списания ГСМ — по средней себестоимости, когда стоимость остатка материала складывается со стоимостью его поступления и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении. Списание ГСМ по путевым листам (бухгалтерский учет) Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет (в плане счетов — 10-3).
По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание. Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ (фактический или нормативный). Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-3. Списание бензина по путевым листам (налоговый учет) Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы. 1-й вопрос: в составе каких расходов учитывать ГСМ? Здесь возможны 2 варианта: материальные или прочие расходы.
Согласно подп. 254 НК РФ ГСМ включаются в состав материальных расходов, если они используются для технологических нужд. В прочие расходы ГСМ попадают, если они используются для содержания служебного транспорта (подп. Если основная деятельность организации связана с перевозкой грузов или людей, то ГСМ — материальные затраты.
Если транспортные средства используются в качестве служебных, то ГСМ — прочие расходы. Второй вопрос: нормировать или нет расходы на списание ГСМ в рамках налогового учета? Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы:. В ПЛ рассчитывается фактическое использование ГСМ. НК РФ не содержит прямых указаний на то, что расходы на ГСМ должны приниматься в налоговом учете только по фактическим нормам. ПЛ содержит информацию только о фактическом пробеге.
Однако ГСМ могут рассчитываться по распоряжению № АМ-23-р, в п. 3 которого есть указание, что установленные им нормы предназначены в том числе и для расчетов по налогообложению. Минфин России в своих письмах (например, от № 03-03-06/1/20097) подтверждает, что распоряжение № АМ-23-р можно использовать для установления обоснованности затрат и определять расходы на ГСМ в налоговом учете по нормам, умноженным на пробег.
В налоговом учете ГСМ можно принимать как по фактическому использованию, так и по рассчитанному исходя из норм количеству. На практике возможна ситуация, когда организация использует транспорт, нормы расхода топлива для которого в распоряжении № АМ-23-р не утверждены.
6 этого документа есть разъяснения, что организация или ИП могут индивидуально (с помощью научных организаций) разработать и утвердить необходимые нормы. Позиция Минфина России (см., например, письмо от № 03-03-06/4/61) такова, что до разработки норм списания ГСМ в научной организации юридическое лицо или ИП могут руководствоваться технической документацией. В самом НК РФ разъяснений, как действовать в подобной ситуации, нет. В тех случаях, когда организация самостоятельно установила нормы списания ГСМ и, превысив их, учла в налоговом учете сумму сверхнормативного использования топлива, налоговая инспекция может не признать это расходом. Соответственно, возможно доначисление налога на прибыль.
При этом суд вполне может поддержать позицию инспекции (см., например, постановление АС Северо-Кавказского округа от по делу № А53-). О величине штрафов за отсутствие путевого листа читайте в этой. Важный нюанс учета ГСМ при выплате работнику компенсации за личный автомобиль. Пример списания ГСМ по путевым листам Один из самых распространенных видов ГСМ — бензин.
Рассмотрим пример закупки и списания бензина. ООО «Первый» (находится в Московской области) в феврале 2018 года закупило бензин в количестве 100 л по цене 38 руб. При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб.
Бензин в количестве 30 л был использован для заправки автомобиля марки ВАЗ-11183 «Калина». Организация использует автомобиль для служебных перевозок управленческого персонала. В организации применяется оценка материалов по средней себестоимости. Учет ГСМ при поступлении Дт Кт Сумма, руб. Операция (документ) 10 60 3 800 Оприходован бензин (ТОРГ-12) 19 60 684 Отражен НДС (счет-фактура) Рассчитываем среднюю себестоимость списания за февраль: (50 л × 44 руб. + 100 л × 38 руб.) / (50 л + 100 л) = 40 руб.
Учет ГСМ при списании по факту В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л. Рассчитываем фактическое использование: 10 + 30 – 20 = 20 л.
Сумма к списанию: 20 л × 40 руб. Дт Кт Сумма, руб. Операция (документ) 26 10 800 Списание бензина (бухгалтерская справка-расчет) Вариант 2. Учет ГСМ при списании по нормам В ПЛ сделаны отметки о пробеге: на начало рейса — 2 500 км, в конце — 2 550 км. Значит, было пройдено 50 км. 7 раздела II распоряжения № АМ-23-р есть формула для расчета расхода бензина: Q н= 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D), где: Q н — нормативный расход топлива, л; Hs — базовая норма расхода топлива (л/100 км); S — пробег автомобиля, км; D — поправочный коэффициент (его значения приведены в приложении 2 к распоряжению № АМ-23-р).
По таблице в подп. 7.1 по марке автомобиля находим Hs. Он равен 8 л.
По приложению 2 коэффициент D = 10% (для Московской области). Считаем расход бензина: 0,01 × 8 × 50 × (1 + 0,01 × 10) = 4,4 л Сумма к списанию: 4,4 л × 40 руб.
Дт Кт Сумма, руб. Операция (документ) 26 10 176 Списание бензина (бухгалтерская справка-расчет) Так как автомобиль используется в качестве служебного, расходы на учет ГСМ в налоговом учете ГСМ будут признаны прочими расходами. Величина расходов будет равна суммам, зафиксированным в бухгалтерском учете. Итоги ГСМ — существенная статья расходов во многих организациях. Это значит, что бухгалтерам нужно уметь вести учет ГСМ и обосновывать эти расходы.
Использование путевых листов — один из способов определения количества использованных ГСМ. С помощью ПЛ можно не только подтвердить производственную необходимость расходов, но и зафиксировать расстояние, которое было пройдено автомобилем или другим автотранспортным средством, а также определить показатели для расчета объема использованных ГСМ. После определения фактического или нормативного объема использования сумму к списанию можно рассчитать путем умножения стоимости единицы на объем. Учет ГСМ, списанного в результате работы спецтехники, не имеющей одометра, может производиться на основании акта списания ГСМ. Особое же внимание нужно уделять признанию расходов на ГСМ в рамках налогового учета.
Акт о списании ГСМ понадобится вам для документального обоснования расходов на ГСМ, которые были использованы для технического обслуживания автомобиля. Акт о списании ГСМ Акт о списании ГСМ образец Утверждаю: Генеральный директор ООО «Альфа» Львов А.В. Львов Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» г.
Москва Комиссия в составе: 1. Председателя: главного бухгалтера А.С. Членов комиссии: – бухгалтера по учету ТМЦ В.Н. Зайцевой; – главного инженера А.С. Волкова; – водителя Ю.А. Колесова составила настоящий акт о том, что за июнь 2015 года при проведении планового технического обслуживания автомобиля ГАЗ-33023 «Газель» израсходованы ГСМ: Наименование ГСМ На что израсходовано Количество, л Цена, руб. Стоимость, руб.
Масло трансмиссионное, Лукойл 75w90 Залито в редуктор заднего моста 2 11,00 Масло моторное, Лукойл 5w40 Залито в двигатель 5 9,00 Бензин АИ-92 Использован для промывки деталей 0,5 33,10 16,55 Итого 7116,55 Комиссия установила, что ГСМ на сумму 7116,55 руб. Израсходованы обоснованно и подлежат списанию. Члены комиссии: Главный бухгалтер Глебова А.С. Глебова Бухгалтер по учету ТМЦ Зайцева В.Н. Зайцева Главный инженер Волков А.С.
Акт На Списание Товара
Волков Водитель Колесов Ю.А. © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия» Журнал «Упрощёнка» – об упрощённой системе налогообложения 8 800 550-15-57 Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261.